Was kostet ein Babyfotograf: Was darf er kosten – was sollte er kosten?

Mutter liegt mit ihrem neugeborenen Baby auf Elternbett, sie schaut ihr Baby an, das Baby schaut zur Kamera, was kostet ein Babyfotograf

Was ein Babyfotograf kostet, ist vermutlich die häufigste Frage, die sich jede Familie stellt, wenn sie mit dem Gedanken spielt, ein Neugeborenen Shooting zu machen.

Völlig verständlich, denn ihr möchtet verstehen, was ihr für eure Investition erhaltet und ob es das Geld wert ist.

Auf diese Frage gibt es allerdings keine einfache Antwort.

Jeder Babyfotograf bietet etwas anderes und zu einem anderen Preis an.

Der Friseursalon, in dem wir hunderte Euro lassen können, wird uns vermutlich mit einer ausführlichen Beratung, einem Kaffee, ausreichend Zeit, tollen, duftenden Produkten und dem Föhnen und Stylen der neuen Frisur verwöhnen.

Der Salon für 12 Euro-Haarschnitte wird uns das nicht bieten können. Wir erhalten für wenig Geld auch wenig Leistung.

In meinen Studentenzeiten (ich habe mal Ergotherapie studiert) habe ich den „Billigfriseur“ bevorzugt und ich kann mich an eine Situation erinnern, da bekam ich vor dem Haareschneiden keinen Umhang. Den Ablauf des restlichen Tages kannst du erahnen: Ich musste drei Vorlesungen mit kurzen, stechenden Haarenden an meinem kompletten Körper überstehen, die sich an meine Klamotten krallten und nicht entfernen ließen. Ich hatte die Wahl zwischen nackt ausziehen oder Ertragen.

Einen professionellen Neugeborenenfotografen zu engagieren ist eine Investition. Eine Investition, die Hunderte oder auch Tausende von Euro bedeuten kann – je nachdem, wie umfangreich ihr als Familie das Ganze gestalten möchtet.

In diesem Artikel beschäftigen wir uns mit der Frage, was ein Babyfotograf kostet bzw. kosten darf und warum und was er vielleicht auch kosten sollte.

Bevor wir Neugeborenenfotografen allerdings wirklich preislich vergleichen können, müssen wir verstehen, was jeder von ihnen anbietet und welche Aspekte sich wie auf den Preis auswirken.

Welche Art von Service bietet der Babyfotograf und was ist euch wichtig?

In jeder Branche finden wir Fachleute, die unterschiedliche Serviceniveaus anbieten.

Nehmen wir zum Beispiel Restaurants. An einem Ende der Skala haben wir Fast-Food-Restaurants für niedrige Preise. Dort stehen wir für unser Essen an, wir räumen den Tisch selbst ab und lesen auf ausliegenden Flyern: „Das pflanzliche Patty kann in der Küche in Kontakt mit Rind- oder Schweinefleisch gekommen sein.“

Vergleichen wir das mit einem Restaurant, in dem das Abendessen an die Hundert Euro kostet, dann erwarten wir persönlichen Service und fachkundiges Personal. Personal, welches uns am Tisch Vorschläge macht, uns kompetent bei der Weinauswahl berät und mit einer Selbstverständlichkeit individuelle Wünsche berücksichtigt.

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Im Bereich der Fotografie ist das nichts anderes. Am unteren Ende der Skala kannst du mit einem Babyfotografen zusammenarbeiten, zu dem ihr vor dem Baby Fotoshooting kaum Kontakt hattet, der euch keine Tipps zum Thema Kleidung gibt, der eure Fotos minimal bearbeitet und euch am Ende einen Satz digitaler Bilder zur Verfügung stellt.

Am anderen Ende kannst du mit einem Fotografen zusammenarbeiten, der euch durchgehend unterstützt und begleitet, der sich Zeit für euch und eure Wünsche nimmt, der euch eine tolle und entspannte Shootingzeit bietet, euch später eure Bilder ansprechend zur Verfügung stellt oder euch hochwertige Produkte anbietet.

Der Service eines Babyfotografen kann sich aufgrund folgender Merkmale unterscheiden:

  • Kommt der Babyfotograf extra zu euch nach Hause?
  • Welchen Stil bietet er an: Gestellte Babyfotos oder natürliche, authentische Neugeborenenfotos?
  • Welches Können, Wissen oder wieviel Erfahrung hat er auf seinem Gebiet?
  • Ist er auf die Babyfotografie bzw. Familienfotografie spezialisiert oder bietet er noch 10 andere Bereiche an?
  • Nimmt er sich Zeit für euch und eure Wünsche und Vorstellungen?
  • Versorgt er euch mit Informationen, um euch auf euer Shooting vorzubereiten?
  • Wieviel Zeit nimmt er sich bei eurem Babyshooting?
  • Wie lange müsst ihr auf eure Bilder nach dem Shooting warten?
  • Habt ihr die Möglichkeit eure Bilder erst anzuschauen, bevor ihr euch entscheidet, wieviel ihr investieren möchtet?
  • Ist der Fotograf bezüglich der Termine flexibel und bietet er Ausweichtermine bei Krankheit an?
  • Wie ist die Qualität der Produkte, die er zum Kauf anbietet?

Von jedem Newbornfotografen werdet ihr etwas anderes erhalten, was sich wiederum im Preis widerspiegelt.

Den Umfang des Services, den ihr euch wünscht und bevorzugt, ist eine sehr persönliche Entscheidung, die sich darauf auswirkt, was ein Babyfotograf kostet.

Steigen wir tiefer in einige dieser Überlegungen ein…

Ist der Babyfotograf ein Spezialist oder ein Generalist?

Egal in welchen Bereichen wir nach einer Dienstleistung oder einem Produkt suchen: Wir werden immer Spezialisten und Generalisten finden.

Es gibt Osteopathen, die behandeln jegliches Alter und es gibt Osteopathen, die auf Kinder spezialisiert sind.

Es gibt Läden, die alles anbieten: Von Lebensmitteln, über Babymöbel, bis hin zu Kindersitzen. Und es gibt Läden, dort findet man nichts anderes als Sitzschalen fürs Auto.

Die Frage ist: Wo können wir mehr Leistung bzw. eine bessere Beratung erwarten, wenn wir uns über die Sicherheit unserer Kinder im Auto informieren möchten?

Dort, wo sich jemand auf das Thema spezialisiert hat oder dort, wo man eben alles bekommt?

Das führt uns direkt zur nächsten Frage: Wie wichtig ist uns das persönlich?

Wenn du anfängst nach einem Babyfotografen zu suchen und auf verschiedenen Webseiten zu stöbern, wirst du genau das auch dort finden. Es gibt Fotografen die bieten alles an: Von Hochzeits- und Businessfotografie, über Aktfotografie bis hin zu Landschafts- oder Babyfotografie.

Und es gibt Fotografen, die sich allein auf das Thema Familienfototografie spezialisiert haben und nur das anbieten, was mit diesem Thema zu tun hat: Bspw. Familien, Schwangere, Geburten und/ oder Neugeborene.

Es gibt immer Spezialisten und Generalisten.

Was du dann vielleicht auch schnell feststellen wirst ist, dass spezialisierte Fotografen mehr verlangen als Fotografen, die alles anbieten. Weil sie viel mehr Erfahrung haben und sich ihr kompletter Arbeitsalltag nur auf dieses eine Thema konzentriert.

Neugeborenes Baby liegt mit dem Kopf auf der Hand vom Papa, Baby hat viele Haare, Was kostet ein Babyfotograf

Welche Fähigkeiten und Kenntnisse hat der Babyfotograf?

Wie in jeder Branche verfügt jeder Babyfotograf über unterschiedliche Fähigkeiten und Fachkenntnisse.

Die Entwicklung dieser Kenntnisse erfordert Zeit und kostet Geld. Daher ist es wahrscheinlich, dass sich die Fähigkeiten eines Fotografen auch im Preis widerspiegeln.

Um professionelle Babybilder zu erstellen, muss ein Fotograf in den folgenden Bereichen erfahren sein:

  • Unterstützung der Familien bei der Vorbereitung auf ihr Shooting
  • Wissen und Erfahrung, wie man damit umgeht, wenn ein Baby nur weint oder unruhig ist
  • Licht verstehen und es so einsetzen, dass es die Personen optimal ausleuchtet
  • Wie man technisch damit umgeht, wenn es in der Wohnung recht dunkel ist
  • Wie man sich schnell bewegende Kinder „scharf“ einfängt
  • Er sollte in kurzer Zeit einen „guten Draht“ zu Kindern aufbauen können
  • Wie man Bilder so „aufbaut“, dass sie professionell und hochwertig erscheinen
  • Wie man Chaos in der Wohnung auf den Bildern in den Hintergrund rücken lassen kann (ich kenne die Situation mit einem Neugeborenen sehr gut)
  • Den Eltern helfen, sich entspannt vor der Kamera zu fühlen
  • Erfahrung, wie man Geschwisterkinder auf die Bildern einbezieht, auch wenn sie gar keine Lust haben
  • Bildbearbeitung und Retusche: Wie man bspw. Babyakne wegzaubert

Fotografen müssen zudem auf dem Laufenden bleiben. Fotografietrends und -techniken entwickeln sich ständig weiter. Fotografen müssen deshalb in kontinuierliches Lernen und Weiterbildungen investieren, wenn sie ihren Kunden eine hohe Qualität liefern möchten.

Du siehst, es gehört eine Menge dazu.

Die Ausprägung der Fähigkeiten ist bei jedem Fotografen anders und auch nicht jeder wird es als notwendig erachten, in sich und seine Weiterentwicklung zu investieren. Diesbezüglich gibt es große Unterschiede.

Eltern liegen mit ihrem neugeborenen Baby auf dem Bett im Schlafzimmer, was kostet ein Babyfotograf

Die Ausrüstung sowie Geschäftskosten eines Babyfotografen

Ein professioneller Babyfotograf besitzt ein professionelle Kamera und auch immer eine Zweitkamera, falls die von ihm während des Shootings verwendete Kamera ausfällt.

Er besitzt hochwertige, lichtstarke Objektive, die vor allem für Babyshootings Zuhause unabdingbar sind, um selbst bei nicht optimalen Lichtbedingungen ein gutes Ergebnis liefern zu können.

Allein für Kameras und Objektive befindet man sich schnell auf dem Preisniveau eines Kleinwagens.
Kameras müssen zudem mit fortschreitender Technologie aktualisiert werden. So ist der Kauf einer neuen Kamera aller drei Jahre realistisch.

Hat der Fotograf ein eigenes Studio und arbeitet mit verschiedensten Accessoires, Requisiten und künstlichem Licht, dann sind auch diese Kosten zu berücksichtigen.

Der Fotograf wird meistens mehr Zeit damit verbringen, die Bilder nach dem Shooting zu bearbeiten, als sie zu machen.

Er benötigt einen PC mit einer spezieller Grafikkarte, Bearbeitungssoftware, einen großen Bildschirm, damit er alle Details im Bild gut sehen und bearbeiten kann, ein Gerät zur Kalibrierung, um sicherzustellen, dass die Farben korrekt wiedergegeben werden und ein Retusche Tablet, um präziser arbeiten zu können.

Wie bei jedem anderen Gewerbe fallen auch für Berufsfotografen die Betriebskosten an. Dazu gehören unter anderem:

  • Berufshaftpflichtversicherung
  • Professionelle Mitgliedschaften
  • Buchhaltungskosten
  • Website-Kosten
  • Kosten für Programme, wie einen Online-Buchungskalender oder Online-Verträge (um es den Kunden so unkompliziert wie möglich machen zu können)
  • Werbung und Marketing
  • Porto und Versand

All diese Kosten variieren je nach Größe des Unternehmens und beeinflussen die Höhe der Kosten für ein Babyshooting.

Fakt ist, ein Babyfotograf, der seine Arbeit ernst nimmt, gute Qualität liefert, sich regelmäßig weiterbildet, um seine Leistungen für die Familien stetig zu verbessern, der monatlich sehr viel Geld in Kameraequipment, Versicherungen, Bildbearbeitungsprogramme, Buchhaltung steckt, der die Mehrwertsteuer sowie Einkommenssteuer von dem Shootingpreis abziehen muss etc., muss einen gewissen Preis für ein Shooting verlangen.

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Zeit für ein Neugeborenenshooting

Die Umsetzung eines Newbornshootings braucht Zeit.

Euer Fotograf kommuniziert im Vorfeld mit euch, erstellt einen Vertrag, versorgt euch mit Infos zur Vorbereitung (die er aufwändig erstellt hat), steht euch für Fragen und Beratung jederzeit zur Verfügung oder telefoniert/ zoomt mit euch.

Kommt der Fotograf für das Shooting zu euch nach Hause, dann müssen Fahrtkosten berücksichtigt werden. Zudem verbringt er, je nach Auftragsgebiet und Wohnort, für den Anfahrtsweg durchaus bis zu 1 1/2 - 2 Stunden im Auto. Diese Zeit kann er nicht für anderweitige Aufträge nutzen.

Lies dazu auch: Warum Babyfotos Zuhause so wertvoll sind.

Während des Babyshootings werden immer wieder Situationen aufkommen, in denen euer Baby gestillt/ gefüttert, beruhigt oder gewickelt werden möchte/ muss. Auch das braucht Zeit, die sich der Neugeborenenfotograf für ein entspanntes Shooting nehmen wird.

Nach dem Shooting geht die Arbeit so richtig los, denn der Babyfotograf sortiert eure Bilder und trifft eine Vorauswahl. Er bearbeitet sie in seinem Farbstil, macht eine Retusche, um Babyakne verschwinden zu lassen, schneidet ggf. einen Film und erstellt euch eine Auswahlgalerie.

Lies dazu auch: Unser Baby hat Pickel und schuppige Haut! Sollten wir das Babyshooting verschieben?

Ggf. nimmt er sich Zeit Produkte für euch zu er- und bestellen. Dies alles verlängert den Prozess und kann sich im Preis widerspiegeln.

Neugeborenes Baby liegt in Nestchen und schläft, helle, beige Strickkleidung, Schnullerkette aus Holz, Babyshooting mit Julia Schlenkrich

Produkte

Bietet euch der Babyfotograf Produkte an, dann werden die Gesamtkosten eures Shootings wahrscheinlich höher sein, als, wenn ihr euch ausschließlich für digitale Dateien entscheidet.

Fotoprodukte, wie ein Fotobuch oder eine Passepartoutbox kosten den Fotografen Geld.
Je nach Qualität und Hochwertigkeit unterscheidet sich der Preis dieser Produkte.

Alben können von massenproduzierten Fotobüchern bis hin zu individuell handgefertigten Alben gedruckt auf Kunstdruckpapier variieren.

Abhängig davon, welche Produkte und welche Qualität euch der Fotograf bietet bzw. euch wichtig ist, können die Kosten höher oder niedriger sein.

Fotobuch mit Leineneinband auf Holztisch, daneben liegt eine Passepartoutbox aus Leinen mit individuellem Schriftzug, daneben liegen zwei Passepartouts sowie ein Foto auf einem Kartonkern auf dem Holztisch, Produkte und Familienshooting Preise

Was kostet ein Babyfotograf nun konkret?

Da wir nun die Faktoren kennen, die die Kosten für ein Babyshooting beeinflussen: Mit welcher Höhe an Kosten kannst du nun rechnen?

Ich habe einige Zeit damit verbracht, mir die Kosten für Babyfotografen in der Nähe anzuschauen.
Am einen Ende der Skala könnt ihr ein Babyshooting für 170€ erhalten. Am anderen Ende beginnt das Einstiegspaket bei 849€.

Der Service sowie die Spezialisierung oder Erfahrung dieser Fotografen unterscheidet sich allerdings enorm und spiegelt sich im Preis wieder.

Ein Neugeborenenshooting ist eine Investition, die euch ein Leben lang begleiten wird und von der ihr in vielen Jahren noch zehren werdet.

Achtet bei der Suche nach einem Babyfotografen deshalb nicht nur auf den Preis, sondern auf die Erfahrung, das Fachwissen, die Qualität und den Service.

Lies dazu auch: Wie finde ich für unser Babyshooting einen guten Familienfotografen in Hannover?

Ihr ganz allein entscheidet, was euch wichtig ist, worauf ihr großen Wert legt und wieviel ihr bereit seid für diesen Wert zu investieren.

Informiert euch im Detail, um daraufhin eine gute Entscheidung treffen zu können.

Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verzichte ich auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d). Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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Portrait Julia Schlenkrich, schaut direkt in die Kamera

Ich bin Julia

Ich habe mich auf die Familien- und Geburtsfotografie spezialisiert und seit 2013 für über 500 Familien das festgehalten, was eines Tages das kostbarste ist, das sie besitzen: Ihre unbändige Liebe zueinander auf Bildern für die Ewigkeit.

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